Conditional

Conditional Sentence is a combination of two words where one of them is a requirement sentence and the sentence is a result of the requirement sentence. In the Conditional Sentence is divided into three types, namely type 1, type 2 and type 3. Here is the explanation:
1. Conditional Sentence Type 1
Conditional Sentence Type 1 can be used to make a conditional sentence that still allows one to achieve as a new condition will occur in the future.
Conditional Sentence Formula Type 1
If + Subject + Verb 1, Subject + Will + Infinitive
Or
Subject + wil + Infinitive, If + Subject + Verb 1
Example :
a. She will arrive here on time if she drive her car by herself.
b. If you don’t come to my birthday party, I will send you an SMS.
c. If you come late again, Mr. Professor will be very angry.
2. Conditional Sentence Type 2
Conditional Sentence Type 2 can be used to indicate a possibility of fulfillment of the conditional sentence would be difficult at the present time (present tense) or in the future (future tense).
Conditional Sentence Formula Type 2
If + Subject + Would + Infinitive, Subject + Verb 2
Or
Subject + Verb 2, If + Subject + Would + Infinitive
Example :
a. If I were you, I would not let here go.
b. You would not be here, If she did not help you.
c. We would not win the game, if we didn’t work together as a team.
3. Conditional Sentence Type 3
Conditional Sentence Type 3 is used to indicate a conditional sentence that can not be me because his time has past since it is too late or can not be played back.
Conditional Sentence Formula Type 3
If + Subject + Would + Have + Verb3, Subject + Had + Verb 3
Or
Subject + Had + Verb 3, If + Subject + Would + Have + Verb 3
Example :
a. If I had known that you were in hospital, I would have visited you.
b. If She had been able to finish her job well, she would have been promoted as a director.
c. If John had driven his car carefully, we would not have got an accident.


http://inggrisonline.com/pengertian-fungsi-rumus-conditional-sentence-type-1-dan-contoh-kalimat/
http://inggrisonline.com/pengertian-fungsi-rumus-conditional-sentence-type-2-dan-contoh-kalimat/
http://inggrisonline.com/pengertian-fungsi-rumus-conditional-sentence-type-3-dan-contoh-kalimat/

Countable and Uncountable Nouns

In English grammar, countable nouns are individual people, animals, places, things, or ideas which can be counted. Uncountable nouns are not individual objects, so they cannot be counted. Here, we’ll take a look at countable and uncountable nouns and provide both countable noun examples and uncountable noun examples. Although the concept may seem challenging, you’ll soon discover that these two differentnoun types are very easy to use.

Countable Noun Examples
Anything that can be counted, whether singular – a dog, a house, a friend, etc. or plural – a few books, lots of oranges, etc. is a countable noun. The following countable noun examples will help you to see the difference between countable and uncountable nouns. Notice that singular verbs are used with singular countable nouns, while plural verbs are used with plural countable nouns.
1. There are at least twenty Italian restaurants in Little Italy.
2. Megan took a lot of photographs when she went to the Grand Canyon.
3. Your book is on the kitchen table.
4. How many candles are on that birthday cake?
5. You have several paintings to study in art appreciation class.
6. There’s a big brown dog running around theneighborhood.

Uncountable Noun Examples
Anything that cannot be counted is an uncountable noun. Even though uncountable nouns are not individual objects, they are always singular and one must always use singular verbs in conjunction with uncountable nouns. The following uncountable noun examples will help you to gain even more understanding of how countable and uncountable nouns differ from one another. Notice that singular verbs are always used with uncountable nouns.
1. There is no more water in the pond.
2. Please help yourself to some cheese.
3. I need to find information about Pulitzer Prize winners.
4. You seem to have a high level of intelligence.
5. Please take good care of your equipment.
6. Let’s get rid of the garbage.
Uncountable nouns can be paired with words expressing plural concept. Using these words can make your writing more specific. Here are some examples of how to format interesting sentences with uncountable nouns.
• Garbage – There are nine bags of garbage on the curb.
• Water – Try to drink at least eight glasses of water each day.
• Advice – She gave me a useful piece of advice.
• Bread – Please buy a loaf of bread.
• Furniture – A couch is a piece of furniture.
• Equipment – A backhoe is an expensive piece of equipment.
• Cheese – Please bag ten slices of cheese for me.


Source :
http://www.gingersoftware.com/content/grammar-rules/nouns/countable-uncountable-nouns/

Pronouns

What is a Pronoun?
In grammar, a pronoun is defined as a word or phrase that may be substituted for a nounor noun phrase, which once replaced, is known as the pronoun’s antecedent. How is this possible? In a nutshell, it’s because pronouns can do everything that nouns can do. A pronoun can act as a subject, direct object, indirect object, object of thepreposition, and more.
Without pronouns, we’d have to keep on repeating nouns, and that would make our speech and writing repetitive, not to mention cumbersome. Most pronouns are very short words. Examples include:
• He
• She
• They
• It
• We
• Who
As mentioned, pronouns are usually used to replace nouns, however they can also stand in for certain adverbs, adjectives, and other pronouns. Anytime you want to talk about a person, animal, place or thing, you can use pronouns to make your speech or writing flow better.
Types of Pronouns
Pronouns can be divided into numerous categories including:
• Indefinite pronouns – those referring to one or more unspecified objects, beings, or places
• Personal pronouns – those associated with a certain person, thing, or group; all except you have distinct forms that indicate singular or plural number
• Reflexive pronouns – those preceded by the adverb, adjective, pronoun, or noun to which they refer, and ending in –self or –selves
• Demonstrative pronouns – those used to point to something specific within a sentence
• Possessive pronouns – those designating possession or ownership
• Relative pronouns – those which refer to nouns mentioned previously, acting to introduce an adjective (relative) clause
• Interrogative pronouns – those which introduce a question
• Reciprocal pronouns – those expressing mutual actions or relationship; i.e. one another
• Intensive pronouns – those ending in –self or–selves and that serve to emphasize their antecedents
Pronoun Rules
There are a few important rules for using pronouns. As you read through these rules and the examples in the next section, notice how the pronoun rules are followed. Soon you’ll see that pronouns are easy to work with.
• Subject pronouns may be used to begin sentences. For example: We did a great job.
• Subject pronouns may also be used to rename the subject. For example: It was she who decided we should go to Hawaii.
• Indefinite pronouns don’t have antecedents. They are capable of standing on their own. For example: No one likes the sound of fingernails on a chalkboard.
• Object pronouns are used as direct objects, indirect objects, and objects of prepositions. These include: you, me, him, her, us, them, and it. For example: David talked to her about the mistake.
• Possessive pronouns show ownership. They do not need apostrophes. For example: The cat washed its whiskers.
Examples of Pronouns
In the following examples, the pronouns are italicized.
1. We are going on vacation.
2. Don’t tell me that you can’t go withus.
3. Anybody who says it won’t be fun has no clue what they are talking about.
4. These are terribly steep stairs.
5. We ran into each other at the mall.
6. I’m not sure which is worse: rain or snow.
7. It is one of the nicest Italian restaurants in town.
8. Richard stared at himself in the mirror.
9. The laundry isn’t going to do itself.
10. Someone spilled orange juice all over the countertop!

http://www.gingersoftware.com/content/grammar-rules/pronouns-2/

Subject, Verb, Complement and Modifier

SUBJECT

Definition: The subject of a sentence is the noun, pronoun or noun phrase that precedes and governs the main verb. The subject is the part of the sentence that performs an action or which is associated with the action.
For example:
* He is a really nice guy.
* "He" is the subject of the sentence, controlling the verb and the complement.
* My dog attacked the burglar.
* "My dog" is the subject, controlling the verb and the rest of the sentence.
* David plays the piano
* The subject "David" performs the action of "playing the piano".
* The police interviewed all the witnesses.
* The subject the police performs the action of interviewing all the witnesses.

To determine the subject of a sentence, first isolate the verb and then make a question by placing "who?" or "what?" before it. Having identified the Subject, we can see that the remainder of the sentence tells us what the Subject does or did. We refer to this string as the "predicate" of the sentence.
For example:
* Who plays the piano?
=> "David" ( = Subject)
=> "plays the piano" ( = predicate) tells us what David does.
* Who interviewed all the witnesses?
=> "The police" (= Subject)
=> "interviewed all the witnesses" ( = predicate) tell us what the police did.

Subjects can either be "simple", "compound" or "complex"

Simple Subject
Composed of a single pronoun, noun or noun phrase.

Complex Subject
A complex subject consists of a noun phrase and any words, phrases, or clauses that modify it.

For example:
* The man who had followed us inside walked over to the telephone.
=> central noun: man
=> complex subject: the man who had followed us inside
* The superior performance of La Traviata pleased the wealthy audience.
=> central noun: performance
=> complex subject: the superior performance of La Traviata

Compound Subject
A compound subject consists of two or more noun phrases (and their modifiers if any) joined together with a coordinating conjunction.
For example:
* The man and the woman walked over to the telephone.
=> The compound subject here is the whole phrase, "the man and the woman."
* Neither the superior performance of La Traviata nor the excellent wine at intermission pleased the wealthy audience.
=> Again, the whole phrase, "neither the superior performance of La Traviata nor the excellent wine at intermission," is the subject. The phrase answers the question, "What pleased the wealthy audience?"

VERBS

Definition: Verbs are a class of words used to show the performance of an action (do, throw, run), existence (be), possession (have), or state (know, love) of a subject. To put it simply a verb shows what something or someone does.
For example:
* Paul rides a bicycle.
* Here, the verb rides certainly denotes an action which Paul performs - the action of riding a bicycle.
* We buy some books to learn English verbs.
* In this example, the action word is "to buy". It tells us that the subject "we", that is the person who performs the action of the verb is "buying some books".

The verb tense shows the time of the action or state. Aspect shows whether the action or state is completed or not. Voice is used to show relationships between the action and the people affected by it. Mood shows the attitude of the speaker about the verb, whether it is a declaration or an order. Verbs can be affected by person and number to show agreement with the subject.

Most statements in speech and writing have a main verb. These verbs are expressed in "tenses" which place everything in a point in time.

Verbs are conjugated (inflected) to reflect how they are used. There are two general areas in which conjugation occurs; for person and for tense.

Conjugation for tense is carried out on all verbs. All conjugations start with the infinitive form of the verb.
The infinitive is simply the to form of the verb For example, to begin.
The present participle form (the -ing form), is formed by adding ing to the bare infinitive. For example, to begin - beginning.
There are two other forms that the verb can take, depending on the tense type and time, the simple past form and the past participle.

The form of the verb or its tense can tell when events take place.
For example, the verb kiss:

Present Simple: kiss/kisses
Past Simple: kissed
Future Simple: will kiss
Present Perfect: has/have kissed
Past Perfect: had kissed
Future Perfect: will have kissed
Present Continuous (Progressive): is/am/are kissing
Past Continuous (Progressive): was kissing
Future Continuous (Progressive): will be kissing
Present Perfect Continuous (Progressive): has/have been kissing
Past Perfect Continuous (Progressive): had been kissing
Future Perfect Continuous (Progressive): will have been kissing

Conjugation for person
Conjugation for person occurs when the verb changes form, depending on whether it is governed by a first, second, or third person subject. This gives three conjugations for any verb depending on who is acting as the subject of the verb. For example: we have I begin, you begin , and he begins. Note that only the third conjunction really shows a difference.

In English, we distinguish between regular and irregular verbs. Regular verbs are those ones which form their past simple and past participle just by adding "-ed" to the base of the verb. The rest are irregular.

For example:

* Dracula bites his victims on the neck.
* In early October, Giselle will plant twenty tulip bulbs.
* She travels to work by train.
* We walked five miles to a garage.

COMPLEMENT

Complement can often be confused with the Object. While the Subject and Object of a clause, in the vast majority of cases, refer to different entities, the Complement gives more information about either the Subject or the Object. As with the Subject and Object elements, there is only one grouping or phrase which is considered to be the Complement of a clause.

The Subject Complement
Let's begin by looking at some pairs of sentences where this information centres on the Subject.

• Bill hit Harry.
• Bill is a policeman.
• The camel carried the load.
• The camel smells awful.
• A car hit the lamp post.
• A car was what she wanted for her birthday.

So, in the preceding examples the first sentence of each pair contains an Object - Harry, the load, the lamp post. These are clearly not the same entities as the Subjects of the sentences. However, the same cannot be said for the second sentence of each pair where there is a strong connection between the Subjects and the phrases a policeman, awful and what she wanted for her birthday. These phrases act to identify the Subject more precisely. These are known as Complements; more specifically they are subject complements because they define the Subjects of the clauses, in this case Bill, the camel and a car.
In most sentences where the Complement defines the Subject, you will find a particular type of verb being used. The most usual is the verb be and its forms (e.g. am, are, was, have been) followed by a noun phrase or an adjective phrase, often as a single word. In the instances above, a policeman is a noun phrase and awful is an adjective phrase. Other examples are:

Noun phrase as Subject Complement:

• Love is a drug.
• This is her pen.
• He is the father of three.
• Time is the great healer.
• Those animals were very rare Siberian tigers.
• The Earth is 150 million kilometres from the Sun.
• Adjective phrase as Subject Complement:
• The weather is hot.
• All the passengers were Russian.
• The little cottage was nice and cosy.
• Her teeth were pearly white.
• The argument became more heated.
• The weather gradually got hotter and hotter.

In all of these cases, the phrases after is, was and were define the Subject. You should notice that, although two of the Complements in the first set of examples contain adjectives (great, very rare Siberian), these are still treated as noun phrases because the main words in the groups are themselves nouns (healer, tigers).
Earlier I commented that a particular type of verb is often used in clauses with a subject Complement and that verb is usually be. However, there is a small number of other verbs either closely connected with be or to do with sensing that frequently occur in this type of clause. A short list with examples might include:

Be type: seem, appear, become, turn out, grow, remain

• The sky seems clearer today.
• He turned out to be a bad influence.
• His client became more and more angry.
• Sense type: look, sound, feel, taste, smell (all followed by like with a noun)
• Her voice sounds lovely.
• That sounds like heaven.
• The tea tastes foul.
• There is still one type of subject Complement that we haven't looked at yet - this is the subordinate clause. The example from the original sentences is:
• A car was what she wanted for her birthday.
• Here a car is the Subject, the Verb is was and the Complement defining the Subject is what she wanted for her birthday, which is a clause since it has its own Subject (she) and Verb (wanted). Other examples of clauses used as subject Complements are:
• Justice is what we're looking for.
• The first thing I did was open all the windows.
• The remaining problem is where to find the money.
• Our only option is to run away.

The Object Complement
In all the instances in the previous section the Complement gave additional information about the Subject of the clause. Additional information can similarly be given about the Object. Look at the examples below:

• Everyone thought him an idiot.
• The accusation made me livid.
• The whole town wanted the outlaw dead.
• The board has made him manager.
• I find it difficult to believe.

Here, the phrases in bold are giving extra information about the Objects of the clauses which are him, me, the outlaw, him, it. The object Complement usually follows the Object of the clause as in all the examples above and the choice of verb is not so restricted as it is with the subject Complement clauses.

MODIFIER

Tells the time, place or manner of the action. Very often it's a prepositional phrase. Prepotional phrase is a group of words that begins with a preposition and ends with a noun.

Note : A modifier of time usually comes last if more than one modifier is present.

Example of prepositional phrases :

• In the morning, at university, on the table
• A modifier can also be an adverb or an adverbial phrase :
• Last night, hurriedly, next year, outdoors, yesterday

Example :

• John bought a book at the bookstore
• (modifier place)
• Jill was swimming in the pool yesterday
• (modifier of place)(modifier of time)

Note:
The modifier normally follows the complement, but not always. However, the modifier, especially when it's a prepositional phrase, usually can't separate the verb and the complement.
Example : She drove the car on the street
(verb) (complement)

Exercise
Identify the subject, verb, complement, and modifier in each of the following sentence.

1. Henry and Marcia have visited the president
2. We eat lunch in this restaurant today
3. Pat should have bought gasoline yesterday
4. Trees grows
5. It was raining at seven o'clock this morning
6. She buy pineaple in the market
7. They were watching tv a few minutes ago

*Answer*
1. Henry and Marcia/ have visited/ the president
(subject) (verb phrase) (complement)
2. We /eat/ lunch /in this restaurant /today
(subject) (verb phrase) (complement) (modifier of place)(modifier of time)
3. Pat /should have bought /gasoline /yesterday
(subject) (verb phrase) (complement) (modifier of time)
4. Trees /grows
(subject) (verb phrase)
5. It/ was raining /at seven o'clock this morning
(subject) (verb phrase) (modifier of time)
6. She /buy /pineaple /in the market
(subject) (verb phrase) (complement) (modifier of place)
7. They /were watching /tv /a few minutes ago
(subject) (verb phrase) (complement) (modifier of time)




Source:

http://yebeblog.blogspot.com/2009/12/subject-verb-complement-modifier.html

Surat Menyurat

Pengertian Surat


Surat adalah suatu sarana untuk menyampaikan pernyataan-pernyataan atau informasi secara tertulis dari pihak yang satu kepada pihak yang lain, baik atas nama sendiri, maupun atas nama jabatannya dalam sebuah organisasi, instansi ataupun perusahaan. Informasi-informasi ini dapat beberapa permintaan, laporan, pemikiran, saran-saran dan sebagainya.

Pengertian Surat Menyurat
Surat menyurat adalah suatu kegiatan untuk mengadakan hubungan secara terus menerus antara pihak yang satu kepada pihak yang lainnya. Dan dilaksanakan dengan saling berkiriman surat. Kegiatan surat menyurat ini disebut juga dengan istilah lainnya yaitu korespondensi. Jika hanya sepihak saja yang mengirimkan surat secara terus menerus tanpa ada balasan atau tanggapan dari pihak lainnya hal ini tidak dapat dinamakan kegiatan surat menyurat. Setiap kerja perorangan apalagi organisasi selalu membutuhkan kerja sama dengan pihak lain untuk mencapai tujuannya.

Mengenal Bahasa Surat
Pada hakekatnya surat itu adalah suatu karangan yang berupa perumusan dalam bentuk tertulis tentang pernyataan, pemikiran, permintaan, atau hal-hal yang ingin disampaikan kepada pihak penerima surat. Karena surat sebagai karangan, maka suratpun harus memenuhi berbagai ketentuan mengenai penyusunan karangan ataupun komposisi seperti tema, tata bahasa, kalimat, alinea, gaya bahasa dan penggunaan tanda baca. Sebagai karangan surat dapat disusun secara :
1. Deduktif yaitu dimana penulis terlebih dulu melaporkan pokok permasalahannya, kemudian baru dikemukakan penjelasannya atau alasan-alasannya.
2. Induktif adalah penyusunan kalimat-kalimat dimana terlebih dulu dikemukakan alasan-alasannya, baru kemudian melaporkan pokok-pokok masalahnya.

Jenis-jenis Surat

1. Berdasarkan Sifat Surat
Berdasarkan sifatnya surat dapat digolongkan menjadi lima jenis yaitu :

a. Surat Pribadi
Surat pribadi adalah surat-surat yang bersifat kekeluargaan, surat-surat yang berisi masalah keluarga, baik tentang kesehatan, keuangan keluarga dan sebagainya.

b. Surat Dinas Pribadi
Surat dinas pribadi disebut juga surat setengah resmi adalah surat-surat yang dikirimkan dari seseorang atau pribadi kepada instansi-instansi, perusahaan-perusahaan, ataupun jawatan-jawatan.

c. Surat Dinas Swasta
Surat dinas swasta disebut juga surat resmi adalah surat-surat yang dibuat oleh instansi-instansi swasta, yang dikirimkan untuk para karyawannya ataupun untuk para relasinya atau langganannya atau instansi –instansi lain yang terkait.

d. Surat Niaga
Surat niaga adalah surat yang berisi, soal-soal perdagangan yang dibuat oleh perusahaan yang dikirimkan kepada para langganannya.

e. Surat Dinas Pemerintah
Surat dinas digunakan untuk kepentingan pekerjaan formal seperti instansi dinas dan tugas kantor. Surat ini penting dalam pengelolaan administrasi dalam suatu instansi Fungsi dari surat dinas yaitu sebagai dokumen bukti tertulis, alat pengingat berkaitan fungsinya dengan arsip, bukti sejarah atas perkembangan instansi, dan pedoman kerja dalam bentuk surat keputusan dan surat instruksi Ciri-ciri surat dinas:
Menggunakan kop surat dan instansi atau lembaga yang bersangkutan
Menggunakan nomor surat, lampiran, dan perihal
Menggunakan salam pembuka dan penutup yang baku
Menggunakan bahasa baku atau ragam resmi
Menggunakan cap atau stempel instansi atau kantor pembuat surat
Format surat tertentu


2. Berdasarkan Wujud Surat
Penggolongan surat berdasarkan wujudnya dapat dibagi kedalam tujuh jenis, yaitu :
a. Surat Yang menggunakan Kartu Pos
Kartu pos adalah blanko yang dikeluarkan oleh Perum Postel atau instansi lain yang telah diberi izin Perum Postel untuk mencetaknya asal sesuai dengan ketentuan-ketentuan yang telah ditetapkan Perum Postel.

b. Warkat Pos
Warkat pos adalah sehelai kertas yang telah dicetak dengan memakai lambaga dan petunjuk penulisan berita, yang dikeluarkan oleh perum postel atau instansi lain yang telah diberi izin.

c. Surat Bersampul
Surat bersampul adalah surat-surat yang isinya atau beritanya ditulis pada kertas lain, kemudian kertas surat tersebut dimasukkan kedalam sampul atau amplop.

d. Surat Terbuka dan Surat Tertutup
Surat terbuka adalah surat-surat yang isinya dapat dibaca oleh umum misalnya, surat dari pembaca kepada pembaca atau surat yang dikirimkan oleh pembaca untuk pemerintah, instansi lain, melalui redaksi surat kabar, majalah, tabloid, dan sebagainya.

e. Memorandum dan Nota
Memorandum adalah salah satu alat komunikasi berupa surat-surat dilingkungan dinas yang penyampaiannya tidak resmi dan digunakan secara intern (didalam lingkungan sendiri baik perusahaan ,instansi lainnya). Nota adalah merupakan alat komunikasi kedinasan antara pejabat dari suatu unit organisasi yang digunakan secara intern dalam lingkungan sendiri, tetapi bersifat resmi.

f. Telegram
Telegram adalah suatu alat komunikasi dengan cara menyampaikan berita-berita melalui radio atau pesawat telegram mengenai sesuatu hal yang perlu segera mendapat penyelesaian dengan cepat. Isi telegram berupa tulisan-tulisan singkat yang dikirimkan dari jarak jauh.

g. Surat Biasa
Surat biasa adalah surat-surat yang isinya tidak mengandung rahasia walaupun terbaca oleh orang lain, seperti surat undangan pernikahan atau khitanan, surat pertemuan para siswa untuk rekreasi dan sebagainya.

3. Berdasarkan Keamanan Isinya.

Berdasarkan keamanan isinya, surat dapat digolongkan menjadi tiga jenis yaitu :
a. Surat Sangat Rahasia
Surat-surat yang digunakan untuk surat-surat yang berhubungan dengan keamanan Negara atau surat-surat yang berupa Dokumen Negara, sehingga bila surat ini jatuh ketangan yang tidak berhak maka akan membahayakan masyarakat atau Bangsa dan Negara.

b. Surat Rahasia

Surat-surat yang isinya harus dirahasiakan, tidak boleh dibaca oleh orang lain, karena bila jatuh ketangan orang yang tidak berhak, akan merugikan perusahaan atau instansi tersebut.

c. Surat konfidensial

Surat-surat yang termasuk surat rahasia juga, karena isinya tidak boleh diketahui orang lain cukup hanya diketahui oleh pejabat yang bersangkutan, karena kalau jatuh kepada orang yang tidak berhak akan mencemarkan nama baik orang tersebut. Contohnya surat laporan tentang karyawan yang korupsi.

4. Berdasarkan Proses Penyelesaiannya

Surat berdasarkan proses penyelesaiannya dapat digolongkan menjadi tiga jenis, yaitu:
a. Surat Sangat Segera atau Surat Kilat.

Surat yang harus dikirimkan dengan sangat segera atau kilat adalah surat yang harus ditangani secepat mungkin pada kesempatan yang pertama karena surat ini harus segera dikirimkan secepatnya karena penerima harus cepat menanggapi dan menyelesaikannya.

b. Surat Segera

Surat yang secepatnya diselesaikan tetapi tidak perlu pada kesempatan yang pertama dan segera dikirimkan supaya mendapat tanggapan dan penyelesainya dari pihak penerima.

c. Surat Biasa

Surat-surat yang tidak perlu tergesa-gesa untuk penyelesaian karena tidak perlu mendapat tanggapan yang secepatnya dari penerima.

5. Berdasarkan Dinas Pos

Surat berdasarkan pos dapat digolongkan menjadi :
a. Surat Biasa
Surat yang menurut penggolongan dinas pos, surat yang dibuat oleh seseorang yang isinya atau sifatnya biasa atau tidak begitu penting, karena pada umumnya surat ini tidak perlu mendapat tanggapan yang secepatnya dari penerima, dengan demikian surat-surat ini penyampaiannya kepada tujuan atau penerima waktunya tidak dipastikan, tetapi biaya yang dikenakan dinas pos, prangkonya cukup murah.

b. Surat Kilat
Surat-surat yang secepatnya ditangani supaya mendapat tanggapan dan penyelesaian yang secepatnya pula dari penerima. Oleh karena itu surat kilat cara penyampaiannya, ongkos pengirimannya atau prangkonya lebih mahal dari surat biasa.
c. Surat Kilat Khusus
Surat-surat yang dibuat seseorang yang isinya sangat penting dan harus segera ditangani supaya mendapat tanggapan dan penyelesaian yang secepatnya dari penerima .

d. Surat tercatat
Adalah surat yang dibuat oleh seseorang yang isinya sangat penting, sehingga harus segera ditangani dan diselesaikan secepatnya supaya surat tersebut mendapat tanggapan dan penyelesaian secepatnya pula dari pihak penerima, surat inipun hampir sama dengan kilat khusus, cara penyampaiannya oleh dinas pos sangat diutamakan ongkosnya atau prangkonya mahal.


Ciri-Ciri Bahasa Surat

Bahasa surat biasanya memiliki cirri-ciri yaitu jelas isinya, lugas, menarik, dan sopan. Untuk lebih lengkapnya, lihat pembahasan berikut ini:

Jelas
Bahasa surat yang jelas maksudnya tidak hanya mudah dimengerti tetapi harus terbebas dari salah tafsir atau rancu, sehingga data-data yang dituangkan dalam surat sesuai dengan sasaran yang diinginkan. Bahasa dalam surat juga harus dapat menjelaskan siapa yang membuat surat itu kepada siapakah surat itu ditujukan. Oleh karena itu, surat harus menggunakan pilihan kata-kata yang cermat, kalimat yang utuh tidak menggantung, dan tanda baca yang benar serta tidak terlalu banyak menggunakan kata-kata atau istilah asing.


Lugas
Lugas artinya sederhana, praktis, bersahaja (simple). Jika diterapakn dalam pada penulisan kalimat dalam surat, berate kalimat yang digunakan harus langsung menunjukkan persoalan atau permasalahan yang pokok-pokok saja, tidak bertele-tele serta dapat mengungkapkan gagasan secara tepat sesuai dengan maksud yang dikehendaki.
Cara yang dapat dilakukan oleh penulis surat agar diperoleh bahasa surat yang lugas adalah sebagai berikut:
1) Menghilangkan unsur-unsur yang tidak diperlukan
2) Menghilangkan basa-basi
3) Menambahkan unsur penjelas yang hilang
4) Menggunakan istilah yang biasa digunakan dalam surat niaga
5) Menempatkan tanda baca yang tepat


Menarik dan Sopan
Bahasa yang menarik adalah bahasa yang hidup, lugas, jelas, wajar, enak dibaca, tidak kaku, tidak menggunakan kata-kata yang telah using, dan tidak menggunakan kata makian yang dapat menyinggung perasaan orang lain. Bahasa yang menarik juga menghindari pengulangan kata yang mengakibatkan nada surat menjadi monoton atau membosankan lawan bicara.
Bahasa surat yang sopan maksudnya bahasa yang digunakan sederhana sesuai kaidah bahasa umumnya dan tidak menggunakan bahasa yang berlebihan sserta kata-kata yang merendahkan martabat orang lain.

sumber

Laporan Penelitian

Penulisan laporan merupakan penyampaian pengalaman peneliti dan hasil-hasilnya kepada masyarakat, tanpa ada penulisan laporan, hasil penelitian merupakan barang mati yang hanya akan dinikmati peneliti senddiri. Padahal tujuan dari penelitian tidak lain dari mencari suatu, dan menyampaikan hasilnya sebagai sumbangasih ilmuawan kepada ilmu pengetahuan.

Ada empat jenis laporan ilmiah yaitu laporan lengkap atau monograf, artikel penelitian, laporan summary report, dan laporan untuk administrator dan kebijkan ( policy maker ). Sistematika penulisan yang lazim da nada dalam suatu kerangka laporan penelitian biasanya adalah :

Unsur-unsur Kerangka Laporan

1. Judul, pernyataan mengenai maksud penulisan laporan ilmiah
2. Nama dan tim peneliti
3. Kata pengantar
   a. Uraian yang mengantar para pembaca laporan penelitian kepada permasalahan yang diteliti.
   b. Ungkapan ucapan terima kasih dan apresiasi peneliti kepada pihak-pihak yang telah berjasa dalam menyelesaikan penelitian ilmiahnya.
4. Abstrak
   1. Uraian singkat tapi lengkap tentang judul, permasalahan, pendekatan terhadap masalah, landasan teori yang digunakan, hasil temuan penelitian, dan rekomendasi.
5. Daftar isi
   1. Menyajikan sistematika isi laporan penelitian secara rinci.
   2. Berfungsi untuk mempermudah pembaca mencari judul atau sub-judul yang diinginkan.
6. Daftar table

Sama saja dengan daftar isi, yakni menyajikan table secara berurutan mulai dari table pertama sampai dengan table terakhir yang ada dalam laporan penelitian.

7. Daftar gambar

Daftar gambar berfungsi untuk menyajikan gambar pertama sampai gambar terakhir yang diberi masing-masing nomor.

8. Daftar lampiran

Menyajikan daftar lampiran secara berurutan yang ada paa penulisan laporan ilmiah.

9. Bab I pendahuluan

Bab I berisi tentang :

Latar belakang dan analisis masalah, rumusan masalah, tujuan penelitian, kegunaan penelitian, asumsi, hipotesis, metode penelitian secara garis besar serta teknik pengumpulan data.

10. Bab II Landasan teori

Adanya landasan teori dimaksudkan untuk :

1. Menemukan dengan mudah teori – teori yang mendasari kajian masalah dan prosedur penelitian
2. Menemukan kebijakan, peraturan yang berlaku
3. Menemukan hasil penelitian terdahulu.

Landasan teori dapat diambil dari buku – buku teks, jurnal, majalah ilmiiah, dokumen – dokumen resmi, dan hasil – hasil penelitian.

11. Bab III metode penelitian

Merupakan penjabaran lebih rinci tentang metode penelitian yang secar garis besar telah disinggung pada bab I. yang akan dibahasa dalam bab ini adalah :

1. Pembatasan istilah (definisi operasional) yang ada paada judul dan variable yang dilibatkan dalam penelitiian
2. Prosedur, proses, dan hasil penellitian sejak persiapan hingga penelitian berakhir
3. Metode penelitian yang digunakan beserta alasan – alasan ilmiah lainnya
4. Teknik penelitian yang meliputi teknik pengumpulan data dan teknik pengolahan data
5. Instrument penelitian dan kualitasnya, serta
6. Populasi serta teknik pengambilan sampelnya

12. Bab IV pembahasan hasil penelitian

13. Bab V kesimpulan dan rekomendasi

14. Daftar pustaka

15. Lampiran

16. Riwayat hidup

Tujuan Laporan

• Mengenalpasti masalah
• Memberikan maklumat dan fakta
• Mencadangkan penyelesaian
• Mencadangkan tindakan yang perlu dilakukan
• Membuat kesimpulan
• Menilai sesuatu penyelidikan atau aktiviti
• Membuat rekod sesuatu peristiwa
• Menganalisi aktiviti perniagaan
• Mensintesis sesuatu pelan tindakan
• Menghuraikan sesuatu peristiwa, prosedur, tindakan dll.

Manfaat Laporan

Laporan kegiatan merupakan alat yang penting untuk :

1. Dasar penentuan kebijakan dan pengarahan pimpinan.
2. Bahan penyusunan rencana kegiatan berikutnya.
3. Mengetahui perkembangan dan proses peningkatan kegiatan.
4. Data sejarah perkembangan satuan yang bersangkutan dan lain-lain.

sumber: http://adipbalowo.blogspot.co.id

Kegiatan Penulisan Di Perguruan Tinggi

Kegiatan Menulis di Perguruan Tinggi

Kegiatan menulis berfungsi untuk mengenali kemampuan dan potensi diri sampai mana pengatahuan kita tentang suatu topik. Untuk mengembangkan topik kita terpaksa berpikir, menggali pengetahuan dan pengalaman yang kadang tersimpan di alam bawah sadar.
Tahap-tahap penulisan adalah sebagai berikut :
1. Pra penulisan, pada tahap ini penulis biasanya menentukan topik menentukan judul dan memilih bahan-bahan penulisan.
2. Penulisan, pada tahap ini penulis mulai menyusun paragraf dan kalimat, memilih kata-kata yang tepat.
3. Revisi, pada tahap ini penulis melakukan perbaikan buram pertama dan pembacaan ulang tulisan tersebut.
Tahap Pra penulisan yang pertama adalah penentuan topik, menentukan tujuan dan menentukan bahan.
A. Penentuan topik, topik dapat diperoleh dari berbagai sumber dan harus fakta bukan fiktif. Topik harus di batasi agar penulis lebih mempersempit bahan penulisan dan mempermudah penulis menyelesaikan penulisannya.
B. Menentukan tujuan, setiap penulisan harus mempunyai tujuan yg jelas agar dapat di pertangung jawabkan nantinya
C. Menentukan bahan, yang dimaksud bahan penulisan adalah semua informasi atau data yang dipergunakan untuk tujuan penulisan. Dapat berupa rincian, sejarah kasus, definisi, fakta, angka-angka, grafik, dan sebagainya.

• Tahap penulisan

Dalam tahap ini yang dibahas adalah setiap butir topik yang ada dalam kerangka yang disusun. Untuk mengembangkan gagasan menjadi karangan yang utuh, diperlukan penguasaan bahasa, sehingga harus mampu memilih kata/istilah yang tepat, menggunakan kalimat efektif, penyusunan paragraf yang memenuhi persyaratan dan lain-lain.

• Revisi 

Setelah tulisan selesai maka tulisan itu harus dibaca kembali, karena ada kemungkinan terjadi kesalahan baik dari segi logika, ejaan, pemilihan kata, kalimat pengetikan catatan kaki, daftar pustaka, dan sebagainya.

Contoh Penulisan:

BAB I

KOMPUTER

Komputer merupakan sekumpulan peralatan elektronik yang saling berkaitan antara komponen satu dan komponen yang lainnya sehingga dapat digunakan untuk memasukkan data, memproses data, dan menghasilkan informasi.

Agar dapat digunakan untuk memproses data diperlukan dua perangkat yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, yaitu :

1. Perangkat keras komputer (hardware); dan

2. Perangkat lunak komputer (software).

Hardware (perangkat keras) komputer, tidak akan dapat digunakan tanpa kita beri perintah dengan suatu kode atau bahasa pemrograman tertentu, atau yang sering disebut sebagai Software Komputer (perangkat lunak).

BAB II

HARDWARE KOMPUTER

Perangkat keras komputer (hardware) adalah semua bagian fisik komputer, dan dibedakan dengan data yang berada di dalamnya atau yang beroperasi di dalamnya.

Agar dapat digunakan untuk memasukkan data, memproses data, dan menghasilkan informasi maka paling sedikit perangkat komputer harus terdiri dari keyboard, CPU (Central Processing Unit), monitor, dan printer.

Dilihat dari fungsinya, peralatan komputer dapat dibedakan menjadi llima macam, yaitu :

Peralatan masukan (Input), seperti :

Keyboard

Mouse

Scanner

Joystick

Video player

Dan lain-lain.

Processor

RAM

ROM

Hard disk

Floppy disk

Compact disk

Modem

Sound card

MIDI card

TV card

Peralatan proses, seperti :

Peralatan penyimpanan (memory), seperti :

Peralatan tambahan (periferal), seperti :

Peralatan keluaran (output), seperti :

Monitor

Speaker

Printer

1. Peralatan Masukkan (Input)

Peralatan ini berfungsi untuk memasukkan data dari luar ke dalam processor atau memori komputer sehingga dapat diolah menjadi informasi. Peralatan input terdiri dari beberapa peranti sebagai berikut :

Keyboard

Keyboard merupakan media input yang merupakan sarana pendukung utama untuk dapat memasukkan huruf, angka, karakter khusus, serta sebagai sarana untuk memberikan perintah dari user (pemakai komputer) melalui tombol-tombol yang ada.

Tombol pada keyboard dapat dibedakan menjadi empat bagian, yaitu :

Typewriter Key

Adalah suatu tombol yang berfungsi sama dengan tombol yang ada pada mesin tik.

Numeric Key

Tombol ini akan berfungsi sebagai tombol numeric (angka) jika tombol  < Num Lock> lampunya menyala (on). Akan tetapi, jika lampunya mati (of) maka yang berfungsi adalah tombol yang bukan numeric.

Function Key

Tombol ini terdiri dari 12 tombol yaitu F1 hingga F12. adapun kegunaannya tidak sama antara satu dengan lainnya, tergantung pada program yang sedang dijalankan.

Special Function Key

Tombol ini akan berfungsi jika ditekan bersamaan dengan tombol yang lain

Mouse

Alat ini digunakan untuk mengatur perpindahan kursor secara cepat atau digunakan untuk memberikan perintah secara praktis dan cepat pula. Di dalam mouse terdapat bola kecil yang jika digerakkan akan menyebabkan sinyal-sinyal listrik terkirim ke komputer sesuai dengan pergerakkan mouse.

2. Central Processing Unit

Fungsi dari CPU adalah untuk memproses dan mengolah data guna mendapatkan informasi sesuai dengan yang diharapkan. Fungsi peralatan yang ada di dalam CPU dapat dibedakan menjadi tiga macam, yaitu peralatan proses, peralatan penyimpanan, dan peralatan periferal.

Peralatan proses

Alat yang digunakkan untuk mengolah dan memproses data. Yang termasuk di dalam bahasan peralatan proses adalah processor, ROM, RAM.

Processor

Processor adalah salah satu bagian yang terpenting di dalam komputer, karena inilah yang menentukkan jenis suatu komputer. Semakin tinggi kenis processor komputer maka semakin baik pula komputer tersebut.

ROM

ROM merupakan singkatan dari Read Only Memory. ROM berisikan suatu program yang telah ditetapkan oleh penbuat perangkat komputer dan keberadaan program ini tidak dapat diubah, ditambah, maupun dikurangi oleh pemakai komputer. Isi ROM diperlukan pada saat komputer dihidupkan. Perintah yang ada di dalam ROM sebagian akan dipindahkan ke RAM. Di antara perintah dari ROM adalah perintah untuk membaca sistem operasi dari disk, perintah untuk mengecek semua peralatan yang ada di unit sistem, dan perintah untuk menampilkan pesan di layar. Isi ROM tidak akan hilang meskipun aliran listrik padam.

RAM

RAM adalah memory yang dapat diisi dengan program dan data selama aliran listrik masih hidup. Bila aliran listrik padam maka terhapus pula seluruh isinya. Misalnya Anda telah mengetik kurang lebih sepanjang ¾ layar, kemudian aliran listrik padam padahal anda belum melakukan penyimpanan maka hilanglah seluruh data yang ditik tersebut.

Peralatan Penyimpanan

Adalah alat-alat untuk menyimpan data, informasi instruksi, maupu program. Ada beberapa peralatan penyimpanan, antara lain :

Disket

Hardisk

CD (Compact Disk)

Flashdisk

Disk Array Controller

3. Peralatan Tambahan

Periferal adalah perangkat tambahan yang dipasang untuk lebih mendayagunakan komputer. Perangkat ini ada yang digolongkan sebagai perangkat masukan, processor, dan perangkat keluaran. Alat ini biasanya berbentuk kartu yang harus di pasang pada expantion slot yang terletak di motherboard. Beberapa perangkat tambahan yang biasa digunakan, seperti :

Modem

Music Card

TV Card

Webcam

Headphone

4. Peralatan Keluaran

Peralatan keluaran adalah alat yang digunakan untuk menampilkan informasi dari komputer. Peralatan keluaran yang sering digunakan adalah :

Monitor

Alat untuk menampilkan hasil pengetikan pemrosesan data.dalam istilah komputer, informasi atau tulisan yang terlihat pada layar monitor dinamakan soft copy.

Printer

Alat untuk mencetak informasi pada kertas. Dalam istilah komputer, informasi atau segala sesuatu yang telah tercetak di kertas dinamakan hard copy.

Speaker

Alat untuk mengeluarkan suara.biasanya dipakai jika program komputernya sudah berbasis windows atau mltimedia.

BAB III

SOFTWARE KOMPUTER

Hardware (perangkat keras) komputer, tidak akan dapat digunakan tanpa kita beri perintah dengan suatu kode atau bahasa pemrograman tertentu, atau yang sering disebut sebagai Software Komputer. Software Komputer terbagi menjadi 2, yaitu :

1. Software Aplikasi.

Software Aplikasi merupakan software yang digunakan untuk melakukan pemrosesan, pekerjaan akhir bagi pengguna akhir (end user) suatu hardware.

contoh : Microsoft Word, Excel. Sofware ini terbagi menjadi 2 klasifikasi yaitu :

a. Sofware Aplikasi Umum adalah

Program yang melakukan pekerjaan pemrosesan informasi umum bagi para pemakai akhir. Contohnya: program pengolah kata (word processing), program kertas kerja (spreedsheet), program program managemen data base, program grafik, adalah program-program yang terkenal diantara para pemakai, mikrokomputer untuk pemakaian rumah, pendidikan, bisnis, keilmuan, dan banyak tujuan lain.

b. Sofware Aplikasi Khusus (Sofware Aplikasi Bisnis)

Tersedia untuk mendukung aplikasi khusus para pemakai akhir dalam bisnis dan bidang lainnya. Contohnya: sofware aplikasi bisnis mendukung perekayasaan ulang dan otromatisasi proses bisnis dengan aplikasi e-bussiness strategis seperti managemen hubungan pelanggan, enterprise resourse planning, dan menegemen rantai pasokan. Contoh lainnya adalah sofware yang dapat diaplikasikan dalam Web seperti electronic commer,atau dalam berbagai area fungsional seperti managemen sumberdaya manusia, akuntansi dan keuangan

2. Software Sistem.

Sofware Sistem merupakan suatu software yang digunakan mengelola, mendukung operasi sistem dan jaringan. Contohnya : Operation System. Software sistem terdiri dari 2 klasifikasi, yaitu :

a. Program Managemen Sistem.

Merupakan program untuk mengelola hardware, software, jaringan dan sumber daya data dari sistem komputer selama pengoperasian berbagai pekerjaan pemrosesan informasi dari para pemakai. Contoh: dari program managemen sistem penting adalah sistem operasi, program managemen jaringan, sistem managemen database, dan utilitas sistem.

b.Program pengembangan sistem.

Merupakan program-program yang membantu para pemakai untuk mengembangkan program dan mengembangkan program dan prosedur sistem informasi serta yang mempersiapkan program bagi para pemakai untuk pemrosesan melalui komputer. Program pengembangan sofware utama adalah penerjemah dan editor bahasa pemrograman, serta berbagai jenis CASE (computer-aided software engineering) dan al;at pemrograman lainnya.

PENUTUP

Kesimpulan

Perangkat keras komputer (hardware) adalah semua bagian fisik komputer, dan dibedakan dengan data yang berada di dalamnya atau yang beroperasi di dalamnya, dan dibedakan dengan perangkat lunak (software) yang menyediakan instruksi untuk perangkat keras dalam menyelesaikan tugasnya.

Hardware (perangkat keras) komputer, tidak akan dapat digunakan tanpa kita beri perintah dengan suatu kode atau bahasa pemrograman tertentu, atau yang sering disebut sebagai Software Komputer.

sumber: http://andikayanuar.blogspot.co.id/2012/04/kegiatan-menulis-di-perguruan-tinggi.html

http://azzamkasep.blogspot.co.id/2013/01/sistematika-pembuatan-karya-ilmiah.html